Trong xuất nhập khẩu, để xác nhận nơi đặt hàng, kiểm tra hàng hóa tại nhà ga, container hoặc bến tàu và để nhận số hàng hóa theo quy định ta cần một loại chứng từ gọi là S/O. Vậy S/O là gì trong xuất nhập khẩu, mời bạn đọc cùng tham khảo bài viết nghiệp vụ này.
Xem thêm:
Khái Niệm S/O
SO là viết tắt của từ shipping order, nghĩa là đơn đặt hàng vận chuyển dùng để xác nhận người vận chuyển đã đặt một ví trí trên tàu.
Shipping order trong xuất nhập khẩu được phát hành bởi công ty vận chuyển đến người giao hàng. Shipping order dùng để xác nhận nơi đặt hàng, kiểm tra hàng hóa tại nhà ga, container hoặc bến tàu để nhận số hàng hóa theo quy định.
Nội Dung S/O
- Một bản shipping order đầy đủ sẽ bao gồm:
- Số thứ tự
- Ngày, tháng
- Tên và địa chỉ của người gửi
- Người môi giới hải quan
- Người giao nhận
- Ngày giao hàng
- Ngày nhận
- Số đơn đặt hàng của khách hàng
- Số tàu và số chuyến đi
- Thời gian giao hàng, ngày giao hàng và địa điểm
- Số lượng và loại hàng hóa
- Ngày hết hạn nhận chở hàng
Ý Nghĩa Của S/O Trong Xuất Nhập Khẩu
Ngoài những thông tin trên, đơn đặt hàng vận chuyển (SO) cũng có một phần dành cho chữ ký của người nhận. Do đó, đơn đặt hàng vận chuyển đi kèm với lô hàng để người nhận có thể xác minh và ký tên rằng các mặt hàng được liệt kê đã được nhận.
S/O phải đi kèm với biên nhận tàu và người giao hàng phải xuất trình hai chứng từ này và các chứng từ khác được yêu cầu trong quá trình giao hàng cho bên người nhận hàng kiểm tra.
Tóm lại:
SO chứa những thông tin cơ bản về vị trí cont chứa hàng, số tàu và thời gian khởi hành. Những thông tin này được nhà xuất khẩu chuyển đến cho đơn vị vận chuyển hoặc đơn vị giao nhận để đảm bảo được quá trình vận chuyển được chính xác với yêu cầu của người gửi hàng.
Trên đây là những thông tin cần thiết về SO (Shipping Order). Hi vọng thông tin này bổ ích với bạn. Nếu bạn đang tìm hiểu về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hãy xem thêm các bài viết trên page nhé. Còn nếu bạn là người mới hãy tìm hiểu các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế vì đó là con đường ngắn nhất giúp bạn vào nghề. Mình recommend một số trung tâm đào tạo uy tín như: VinaTrain Việt Nam, Kiến Tập, Tân Cảng, Thuận Phát… có chương trình đào tạo rất sát với công việc này.
Chúc bạn thành công!
Ngọc Mai – Tổng hợp và Biên tập
