Làm C&B Là Làm Gì, Công Việc Này Có Khó Không?

Nguyễn Thị Tuyết Mai – Hồ Chí Minh

Có thể do chưa tìm hiểu kỹ về những công việc có thể làm khi học C&B nên các bạn trẻ tập trung quá nhiều vào việc tìm kiếm khóa học mà không định hướng “làm C&B là làm gì, có khó không?” Nếu bạn đang có những thắc mắc và băn khoăn như trường hợp của bạn Mai, hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!

I. Nhân Viên C&B Là Gì?

C&B (Compensation & Benefit) là người làm việc trực tiếp xoay quanh các vấn đề về lương thưởng và chế độ chính sách trong doanh nghiệp. Họ phải đảm bảo quyền lợi và việc thưởng phạt phân minh theo đúng chính sách, xử lý các vấn đề về thanh toán, khiếu nại về lương, thưởng, bảo hiểm, thôi việc, nghỉ việc, nghỉ phép,… các chế độ khác của nhân viên trong công ty cũng như đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề về quyền lợi của nhân viên sao cho hợp lý và thỏa mãn sự hài lòng cao nhất.

II. Làm C&B là làm những gì ?

1. Các công việc chính

• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, hồ sơ thăng chức, tăng lương, xử lý kỷ luật và các tài liệu liên quan đến lương.
• Cập nhật dữ liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động.
• Kiểm tra việc ghi chép thời gian và thực hiện các quy định pháp luật lao động, nghỉ phép, nghỉ bù, làm thêm giờ, quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên.
• Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, làm phiếu thu, nộp thuế cho từng nhân viên. Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ phúc lợi, tiền lương để bổ sung, chỉnh sửa ngay.
• Phối hợp với ngân hàng trong việc làm thẻ ATM cho nhân viên.
• Xử lý đề nghị thôi việc của nhân viên.
• Giải đáp mọi thắc mắc về lương, thưởng.
• Theo dõi, cập nhật và báo cáo tình hình nhân viên cho công ty.

2. KPI công việc

• Tỉ lệ thẻ ATM của toàn bộ CNV
• Tỉ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN của toàn bộ CNV
• Tỷ lệ theo trình độ văn hoá nói chung của toàn bộ CNV
• Chi lương OT (lương tăng ca)
• Tỷ lệ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ
• Tỷ lệ mức độ vi phạm nội quy

3. Yêu cầu công việc (tham khảo)

• Độ tuổi phù hợp: 25 – 40 tuổi.
• Trình độ đại học hoặc tương đương. Tốt nghiệp các ngành về tài chính, ngân hàng, quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm làm việc tại vị trí nhân viên C&B, chuyên viên C&B hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo tin học văn phòng
• Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.
• Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi.

III. Định Hướng Phát Triển Của Nhân Viên C&B

Để có thể theo đuổi và phát triển ở vị trí nhân viên C&B đòi hỏi một quá trình dài tích lũy kinh nghiệm cũng như các kỹ năng cần thiết để có thể ngày một hoàn thiện hơn. Việc trở thành một nhân viên C&B chuyên nghiệp bạn cần trải qua 6 cấp bậc chính như sau:

• Payroll Executive: Nhân viên trong bộ phận tính lương. Nhiệm vụ của vị trí này là lập bảng chấm công và phiếu lương hàng tháng cho nhân viên.
• Payroll specialist: Chấm công, hiểu và thực hiện hệ thống quy chế trả lương của công ty.
• Payroll supervisor: Giám sát công việc, quản lý thời gian làm việc của nhân viên, so sánh hiệu quả hoạt động của công ty.
• C&B specialist: Xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, hoạch định ngân sách cho công ty.
• C&B management: Xây dựng và thiết lập các mục tiêu về lương, thưởng và xã hội.
• Total Rewards Director: Hoạch định chiến lược, tầm nhìn dài hạn về hệ thống đãi ngộ từ 3-6 năm về lương, thưởng và các phúc lợi bổ sung.

IV. Làm C&B cần những kỹ năng gì

Đối với một nhân viên C&B sẽ có những yêu cầu nghiệp vụ cần thiết với 2 cấp độ là cơ bản và chuyên sâu.

1. Làm C&B cơ bản (C&B tổng hợp)

Ở vị trí này, bạn sẽ thực hiện các nghiệp vụ liên quan nhằm đảm bảo thu nhập cho người lao động và thực thi những chính sách khác bảo về quyền lợi của doanh nghiệp và người lao động. Gồm các công việc như sau:

• Tính lương: Kiểm soát công, OT, nghỉ vắng của nhân viên, thực hiện các công việc liên quan đến tính lương, các báo cáo lương theo yêu cầu của các phòng ban.
• Thuế TNCN: Thực hiện các công việc đăng ký/ thay đổi thông tin đăng ký MST, giảm trừ gia cảnh; thực hiện tính toán thuế TNCN hàng tháng, báo cáo thuế TNCN hàng tháng, quyết toán thuế TNCN cho người nước ngoài: QT tròn năm, vắt năm và quyết toán cuối năm cho toàn bộ CBNV.
• Bảo hiểm: Phụ trách công tác BHXH, BHYT, BHTN: Thực hiện các nghiệp vụ báo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH của nhân viên trong tháng, phụ trách hồ sơ chế độ của nhân viên: ốm đau, thai sản,.… ; Thực hiện đối chiếu số liệu BHXH hàng tháng với cơ quan BHXH và với NLĐ, quản lý sổ BHXH, Thẻ BHYT, luôn luôn cập nhật thông tin và truyền thông cho NLĐ các thay đổi liên quan đến chế độ BHXH BHYT, BHTN. Phụ trách công tác BH sức khỏe của nhân viên
• Hợp đồng: Quản lý hồ sơ ký kết hợp đồng lao động, giải quyết các trường hợp thanh lý hợp đồng lao động, gia hạn, chuyển đổi hợp đồng.

2. Làm C&B chuyên sâu cần làm những việc gì ?

Đây là vị trí dành cho trưởng nhóm C&B, quản lý trưởng phòng người đã có kinh nghiệm làm C&B cơ bản. Công việc thiên về định hướng, xây dựng chính sách, quản lý và điều chỉnh sau vận hành cụ thể gồm:

• Xây dựng thang bảng lương và chính sách chi trả lương: Phân tích rõ chuyên viên sẽ thực hiện thang bảng lương, làm lương và chi trả còn khóa học chuyên sâu về C&B VINATRAIN sẽ hướng dẫn học viên cách xây dựng và setup hệ thông chi trả lương phù hợp theo từng mô hình doanh nghiệp.
• Xây dựng hệ thống cấp bậc trong công ty trong quan hệ lao động: Tức là hệ thống trả lương theo trách nhiệm và cấp bậc của nhân viên các phòng ban trong tổ chức, chuyên viên C&B phải hiểu rõ về tổ chức và cơ cấu doanh nghiệp vừa và nhỏ, quy mô tập đoàn sẽ khác nhau.
• Nghiên cứu và khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên từ đó xây dựng chính sách: đây là vấn đề liên quan tới phúc lợi cho nhân viên để đánh giá mức độ hài lòng trong công việc sẽ có những thang quy chuẩn chuyên viền C&B cần làm thông qua việc thống kê và định lượng để đưa ra kết quả chi tiết. Thường sẽ là cơ chế chính sách lương thưởng, chế độ bảo hiểm, chính sách hỗ trợ người lao động, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật..

V. Để trở thành một nhân viên C&B, tôi nên bắt đầu từ đâu ?

1. Trau dồi kiến thức theo hình thức Tự học

Tự học cũng là phương án đầu tiên nhiều bạn nghĩ tới khi muốn tìm hiểu về một lĩnh vực hoặc nghành nghề nào đó. Đối với phương án tự học, người học hoàn toàn có thể chủ động thời gian, lên mạng nghiên cứu những tài liệu ở nhiều kênh hoặc trang web khác nhau.

Tuy nhiên với phương pháp tự học, bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn như:

• Gặp những trường hợp khó không biết nhờ ai giải đáp
• Không biết những tài liệu nào thực sự cần thiết khi làm việc, văn bản nào đã hết hiệu lực, văn bản nào mới phát hành, làm sao tôi có thể cập nhật những kiến thức mới một cách nhanh nhất
• Không được thực hành thực tế những nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp, những kiến thức trên mạng tìm hiểu được chỉ mang tính lý thuyết… và còn rất nhiều những bất cập khác mà bạn sẽ gặp phải

2. Tìm một trung tâm đào tạo uy tín để theo học

Hình thức tự học tuy tiết kiệm chi phí, nhưng bạn sẽ cảm thấy rất mông lung khi không có người định hướng, chỉ đường. Chính vì vậy, việc lựa chọn cho mình một người dẫn dắt, một trung tâm đào tạo uy tín là điều cực kỳ quan trọng, là bước đầu tiên giúp bạn tiếp xúc với thực tế nghề, được hướng dẫn và có quy trình bài bản.

Khi lựa chọn một trung tâm uy tín về đào tạo, bạn cần quan tâm về 5 yếu tố chính:

• Nội dung tư vấn của tư vấn viên có rõ ràng, thống nhất và công khai hay không
• Chương trình đào tạo có bám sát nhu cầu thực tế của doanh nghiệp không
• Giáo viên có phải là những người đã có nhiều năm kinh nghiệm, hỗ trợ và giảng dạy có nhiệt tình không
• Quy trình hỗ trợ sau khóa học có tốt không
• Trang thiết bị dạy học như thế nào

Qua khảo sát, chúng tôi đã đánh giá một số trung tâm có đào tạo về C&B và đáp ứng được những yếu tố trên, mời bạn tham khảo

Trung tâm Đào tạo nghiệp vụ Thực tế VinaTrain

Trung tâm VinaTrain có đào tạo cả Khóa học C&B cơ bản và chuyên sâu, đội ngũ giáo viên ở đây  đều được học viên đánh giá giỏi về chuyên môn nghiệp nghiệp vụ, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự và hỗ trợ học viên khá nhiệt tình.

Xem thêm hình ảnh đào tạo trung tâm VinaTrain các khóa học tại đây

Chương trình đào tạo:

Đối với khóa C&B cơ bản: cách tính lương,  thưởng, hiểu về các nghiệp vụ bảo hiểm cơ bản, các thao thác liên quan tới hợp đồng, hiểu về chính sách và tầm quan trọng của C&B trong công việc

Đối với khóa C&B chuyên sâu: xác định các phương pháp tính lương theo KPI và Lương 3P, tính lương theo sản phẩm; xác định được hiệu suất lao động. Chương trình sẽ đi sâu vào việc xây dựng chính sách, quan hệ lao động, kỷ luật lao động

Lệ Phí Khóa Học:

• Khóa học của trung tâm giao động từ 2,500,000 VNĐ/khóa học đến 3,000,000 VNĐ/khóa học tùy theo hình thức học là online hay trực tiếp
• Ngoài ra hàng tháng trung tâm này còn có các chương trình khuyến mãi giảm phí cho học viên.

Theo đánh giá đây là mức phí khá phù hợp với túi tiền của người học.

Các bạn có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về nội dung, chi phí có thể tham khảo thêm : tại đây

Thời gian đào tạo: 1,5 tháng

Trung tâm Vinatrain có lớp mở thường xuyên theo cả hình thức online và offline, là một trung tâm đã có uy tín từ lâu trong thị trường về đào tạo C&B và hành chính nhân sự mà bạn nên ưu tiên lựa chọn.

Trung tâm Link Power

Đây cũng là một trung tâm được đánh giá từ nhiều học viên và người học mà bạn có thể tham khảo

Chương trình đào tạo: với 4 nội dung chính

• Module 1: Kỹ năng trả lương thời gian, thưởng và chế độ phúc lợi
• Module 2: Quản lý, quyết toán hồ sơ, chi phí và các loại chế độ chính sách
• Module 3: Quản lý quan hệ lao động, quy trình, hồ sơ, thủ tục, giải quyết tranh chấp lao động
• Module 4: Kỹ năng trả lương sản phẩm và lương khoán

Lệ phí khóa học: 6,500,000 VNĐ

Thời gian đào tạo: 3 ngày – 6 buổi -21 giờ

Tuy nhiên trung tâm này chỉ có hình thức đào tạo trực tiếp, thời gian đào tạo liên tục dẫn tới kiến thức trong 1 buổi sẽ quá tải cho học viên

Trên đây là những chia sẻ gửi tới bạn đọc với chủ đề Làm C&B là làm gì, công việc này có khó không. Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn Mai có được các thông tin hữu ích về những công việc liên quan đến công việc của một nhân viên C&B. Nếu bạn đọc có câu hỏi hay muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về các khóa học này, vui lòng comment bên dưới bài viết này để được chúng tôi hỗ trợ thêm.

Chúc bạn làm việc và học tập hiệu quả!

Mỹ Linh – Tổng hợp và Biên tập