Ngày nay, tin học đã trở thành một phần không thể thiếu của cuộc sống hiện đại. Không có tin học, bạn vẫn có thể sống nhưng khó có thể làm việc hiệu quả. Bạn muốn tự học tin học nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách tự học tin học cơ bản cho người mới bắt đầu như thế nào cho hiệu quả nhé!
1. Phương Pháp Tự Học Tin Học Cơ Bản Cho Người Mới Bắt Đầu
Để tự học tin học cơ bản cho người mới bắt đầu. Học viên cần trau dồi các kỹ năng, nghiệp vụ sau:
1.1. Kỹ năng đánh văn bản bằng 10 ngón tay
Việc tập đánh văn bản bằng 10 ngón tay sẽ ảnh hưởng tới tốc độ hiệu quả công việc của một nhân viên. Do đó, trước hết để tự học tự học tin học căn bản chúng ta nên luyện tập đánh văn bản bằng 10 ngón tay.
1.2. Kỹ năng sử dụng thành thạo các phím tắt trên bàn phím
Đối với dân văn phòng, cần nắm chắc các phím tắt trên bàn phím. Đây là cách để chúng ta copy, sao lưu dữ liệu một cách nhanh chóng.
- Ctrl + C: Sao chép đối tượng đã chọn
- Ctrl + X: Cắt (Cut) đối tượng đã chọn
- Ctrl + V: Dán (Paste) đối tượng đã chọn
- Ctrl + Z: Quay lại thời điểm trước đó (Undo)
- Ctrl + A: Chọn tất cả.
- Ctrl + một phím di chuyển (trái/phải/lên/xuống): Chọn nhiều tập tin/thư mục rời rạc.
- Ctrl + Shift + một phím di chuyển (trái/phải/lên/xuống): Chọn nhiều tập tin/thư mục liên tục.
- Ctrl + Shift + dùng chuột kéo đi: Tạo shortcut cho tập tin/thư mục đã chọn.
- Ctrl + phím di chuyển sang phải: Đưa trỏ chuột tới cuối từ đang đứng sau nó.
- Ctrl + phím di chuyển sang trái: Đưa trỏ chuột lên ký tự đầu tiên của từ trước nó.
- Ctrl + phím di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.
- Ctrl + phím di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.
1.3. Kỹ năng sử dụng email
Việc sử dụng mail không chỉ việc viết và đính kèm tệp và gửi đi; mà nó còn có yêu cầu về quy cách trình bày để trở nên chuyên nghiệp hơn.
Các bạn cần tìm hiểu cách cài đặt chữ ký, tên, địa chỉ liên hệ, chức vụ, công ty, chế độ tự động trả lời email, đánh dấu ưu tiên email quan trọng. Kỹ năng này giúp bạn không bị bỏ lỡ thông tin mới, quan trọng đối với công việc.
1.4. Kỹ năng sử dụng các phần mềm máy tính
Nắm chắc kiến thức 3 phần mềm quan trọng trong việc tự học tin học văn phòng đó là: Word, Excel, Powerpoint.
- Nhập được văn bản thuần thục.
- Tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự động.
- Sử dụng chức năng Tab trong word.
- Sử dụng bảng để tính toán, lọc, sắp xếp.
- Đánh số thứ tự tự động cho bảng tính trong word.
- Tạo bảng tính excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất.
- Sử dụng các hàm trong excel để thống kê, trích lọc dữ liệu ngay khi cần thiết.
- Bảng báo cáo đánh giá công việc, KPIs hàng tuần.
- Tạo trang trình chiếu để thuyết trình.
- Sử dụng các hiệu ứng, âm thanh, hình ảnh sống động để minh họa trong slide.
1.5. Kỹ năng sử dụng công cụ diệt virus
Ngoài việc thành thạo các kỹ năng tin học như trên thì các thí sinh cần nắm được các phần mềm diệt virus. Đôi khi máy tính của chúng ta bị các virus tấn công, các bạn cần biết cách cài đặt xử lý nó để không bị hư hỏng và không ảnh hưởng đến công việc.
2. Ưu, nhược điểm khi tự học tin học văn phòng
2.1. Ưu điểm của việc tự học
+ Việc tự học tin học văn phòng sẽ giúp các bạn tiết kiệm được nhiều chi phí cũng như đỡ thời gian trong việc đi lại.
+ Khi tự học tin học văn phòng bạn có thể chủ động sắp xếp về thời gian học theo thời gian biểu của bản thân.
+ Việc tự học giúp bạn chủ động tiếp thu kiến thức. Từ đó, kích thích sự sáng tạo và tinh thần không ngừng học hỏi của bạn.
2.2. Hạn chế của việc tự học tin học văn phòng
Khi tự học tin học văn phòng bạn sẽ gặp những khó khăn nhất định trong việc nghiên cứu tài liệu cũng như làm chủ kiến thức bởi với nguồn kiến thức mênh mông trên mạng hiện nay, rất khó để bạn có thể tìm được nguồn tài liệu chính xác. Bên cạnh đó, bạn cũng khó để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ tin học văn phòng cho mình nếu không có người cầm tay chỉ việc, giải đáp các thắc mắc trong quá trình học.
Để rút ngắn thời gian học cũng như nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ tin học cho người mới bắt đầu. Bạn nên tham khảo các khóa học tin học văn phòng tại các trung tâm uy tín. Sau đây tác giả xin phép được đưa ra những tiêu chí đánh giá 1 trung tâm đào tạo tin học văn phòng uy tín mà bạn nên cân nhắc
| ⭐️✅ Nhận được nhiều phản hồi tốt | ?✔️ Chất lượng đào tạo được đánh giá tích cực từ phía người học |
| ⭐️✅ Đội ngũ giáo viên chất lượng | ?✔️ Chất lượng giáo viên được đánh giá trên 2 tiêu chí: kỹ năng giảng dạy và chuyên môn nghiệp vụ |
| ⭐️✅ Cơ sở vật chất | ?✔️ Trang bị đủ phòng học, bàn ghế, bảng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu chương trình đào tạo |
| ⭐️✅ Giáo trình, tài liệu học | ?✔️ Biên soạn và lựa chọn giáo trình có tính sáng tạo, kết hợp giữa lý thuyết và thực hành |
Sau đây Review Top 5 trung tâm đào tạo tin học cơ bản cho người mới bắt đầu uy tín nhất mà các bạn nên tìm hiểu
Top 1. Trung tâm đào tạo tin học – kế toán Đức Minh
Trung tâm đào tạo kế toán và tin học Đức Minh được biết đến là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội. Với phương châm “sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, trung tâm luôn sẵn sàng hỗ trợ, đồng hành cùng học viên trên bước đường chinh phục thành công. Trung tâm Đức Minh có nhiều cơ sở đào tạo tại Hà Nội, giúp học viên thuận tiện trong việc lựa chọn địa điểm và thời gian học tập linh hoạt.
Trung tâm chuyên đào tạo các chương trình:
- Tin học văn phòng: MS Word, Excel và PowerPoint
- Tin học kế toán: Phần mềm kế toán Misa, phần mềm kế toán Fast, đào tạo kế toán thực hành
Điểm khác biệt
- Phòng học thoải mái tiện nghi, mỗi học viên một máy tính, thời gian học vô hạn dạy học theo phương pháp dạy kèm từng học viên, khá đặc biệt, bao gồm tất cả các khóa học kế toán hay tin học bất kỳ
- Đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm làm việc thực tế ở các công ty lớn và đều có khả năng sư phạm, truyền đạt tốt nhất. Đặc biệt là giáo viên rất nhiệt tình, thân thiện và dễ gần, chỉ dạy tận tình cho từng học viên
- Đảm bảo thành thạo công việc như đang làm tại DN thực tế
- Bạn đăng ký được học ngay lập tức không cần chờ lớp, không giới hạn buổi học, hướng dẫn đến khi thành thạo mới kết thúc khóa học
- Giảm trừ học phí cho những bạn đăng ký lần tiếp theo hay những bạn giới thiệu bạn bè, người thân tới học
- Được bảo lưu khóa học trường hợp không có thời gian đến lớp
Thông tin cơ bản
- Học phí: dao động từ 2.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ
- Cấp chứng chỉ: có
- Địa chỉ:
Cầu thang 5, tầng 2, tòa nhà B6A, Khu ĐTM Nam Trung Yên, Nguyễn Chánh, Cầu Giấy, HN
Phòng 902 – tầng 9- tòa Licogi 12- Số 21 Đường Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, HN
Tầng 2 số nhà 02 ngõ 4 đường Nguyễn Khuyến, Văn Quán, Hà Đông
- Website: https://ketoanducminh.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Hotline: 0972.711.886 – 0912.485.883
Top 2. Hệ Thống Đào Tạo Thực Tế VinaTrain
Nằm trong Top đầu bình chọn trung tâm đào tạo tin học văn phòng dành cho người mới bắt đầu uy tín nhất hiện nay là hệ thống đào tạo nghiệp vụ thực tế VinaTrain. Khóa học tin học văn phòng tại đây luôn hướng tới đối tượng học viên là người mới bắt đầu, hoặc chưa từng được đào tạo về nghiệp vụ này. Vinatrain tự tin là một trong những trung tâm đào tạo khóa học tin học văn phòng chất lượng nhất trên thị trường hiện nay, đã tạo sự khác biệt rõ ràng về chất lượng giảng viên, cũng như kết quả làm việc của học viên.
Các chương trình phần mềm này được hướng dẫn bởi đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm thực tế, nhiệt tình, tâm huyết sẽ mang lại nhiều lợi ích cho những học viên bắt đầu học, cũng như hỗ trợ tích cực cho những ai cần bổ sung kiến thức về tin học văn phòng trong công việc thực tế.
Bài giảng được trình bày từ cơ bản đến nâng cao, chi tiết – rõ ràng, dễ học – dễ nhớ, theo các chuyên đề của từng phần mềm. Đặc biệt, học viên sẽ được giảng viên hướng dẫn thực hành trên các ví dụ cụ thể ngay tại lớp học, cũng như được giao bài tập thực hành ở nhà.
Điểm khác biệt của Vinatrain
- Chương trình được thiết kế hoàn toàn trên cơ sở dạy thực tế để làm được việc không lý thuyết
- Đội ngũ giảng viên tâm huyết tư vấn nghiệp vụ luôn sẵn sàng hỗ trợ mọi thắc mắc cho người học
- Hỗ trợ học lại không giới hạn số lần sau khi kết thúc khóa học
- Hỗ trợ bảo lưu, chuyển đổi khóa học từ online sang trực tiếp hoặc chuyển đổi các khóa trong theo lịch phù hợp
- Có được kiến thức, kỹ năng chắc chắn về hệ điều hành, Word, Excel, PowerPoint theo chuẩn nghề nghiệp
- Ứng dụng được tin học vào công việc để nâng cao hiệu quả công việc
- Thi đỗ kỳ thi chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo thông tư 03/2014/TT-BTTTT, qua đó tạo lợi thế vững chắc khi đi xin việc.
- Giáo trình đào tạo đổi mới liên tục
Thông tin cơ bản
- Cấp chứng chỉ: Sẽ được cấp sau 1-2 tuần kết thúc khóa học
- Địa chỉ:
Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
- Website: https://vinatrain.edu.vn/
- Hotline: (84) 964.237.168 hoặc (84) 903.170.5774
Top 3. Trung tâm tin học – ngoại ngữ Hà Nội
Với đội ngũ giảng viên chuyên môn cao, nhiều năm kinh nghiệm và đạt các chứng chỉ tin học quốc tế, chương trình đào tạo tin học văn phòng tại Trung Tâm Tin Học – Ngoại Ngữ Hà Nội được đánh giá uy tín và chất lượng theo chuẩn của Microsoft Office. Học viên được cung cấp các kỹ năng tin học văn phòng chuyên nghiệp theo chuẩn, sử dụng các bộ công cụ văn phòng chuẩn: Word, Excel, PowerPoint sử dụng và khai thác tài nguyên Internet, làm chủ được PC, sử dụng hệ điều hành Window. Sau khi hoàn thành khóa học, nhiều học viên đã có thể đi làm ngay tại các công ty, tập đoàn tư nhân và nhà nước.
Điểm khác biệt của trung tâm tin học – ngoại ngữ Hà Nội
- Trung tâm đào tạo theo giáo trình chuẩn của Microsoft
- Học xong khóa học tin học văn phòng tại trung tâm các bạn được cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản nếu đạt yêu cầu hoặc các bạn có thể đăng ký dự thi cấp chứng chỉ tin học IC3, MOS nếu muốn.
- Học theo thời gian linh động tối thiểu 3 buổi/tuần tùy chọn theo thời gian của học viên với phương pháp cầm tay chỉ việc
- Học đủ số giờ, làm đủ bài tập, đăng ký và học ngay
- Phòng học đầy đủ tiện nghi thoáng mát
- Đội ngũ giáo viên kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực đào tạo, giảng dạy Tin học văn phòng
- Giáo trình do chính trung tâm biên soạn ngắn gọn súc tích, dễ hiểu
- Học viên được học phần lý thuyết chi tiết rõ ràng kết hợp với phần thực hành
- Sau khi kết thúc khóa học đảm bảo học viên sẽ thành thạo đánh máy, sử dụng máy tính, công cụ bàn phím và các thao tác trong nội dung đối với Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
Thông tin cơ bản
- Địa chỉ: Số 52 Tạ Quang Bửu, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Email: [email protected]
- Fanpage: www.facebook.com/trungtamtinhocngoainguhanoi/
- Hotline: 0904 510 490
Top 4. Trung tâm tin học PTS
Trung tâm Tin học PST được xem là tổ chức đào tạo tin học uy tín tại Hà Nội, chuyên tổ chức khóa luyện thi chứng chỉ MOS, chứng chỉ IC3, thiết kế slide,… dành cho sinh viên và người đi làm. Trung tâm Tin học PST là đối tác chiến lược về đào tạo Tin học của IIG Việt Nam và luôn cập nhập kiến thức chuẩn quốc tế mới nhất của Microsoft để áp dụng trong đào tạo. Với kinh nghiệm đào tạo hơn 1800 học viên IC3 từ 2016 với tỷ lệ pass gần đạt 100% để thi tuyển công chức và đổi điểm A+ Tin tại trường.
Điểm khác biệt của Trung tâm tin học PTS
- Có phần mềm thi thử giống 99% với thi thật
- Đề thi cập nhật hàng tuần từ Microsoft, sát nhất với thi thật tại IIG
- Học viên ôn thi bằng laptop hoặc điện thoại 24/7
- Cam kết đầu ra, học phí “sinh viên” nhất
- Có tính ứng dụng cao và không ôn tủ đề
- Có chứng chỉ từ Microsoft (Mỹ) nhanh nhất
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ:
Cơ sở 1: 102 ngõ 165 Chùa Bộc, Đống Đa, HN
Cơ sở 2: Tầng 5, Số 153 Trần Đại Nghĩa, Hai Bà Trưng, HN
Cơ sở 3: Tòa H3, 384 Đường Hoàng Diệu, Phường 6, Quận 4, HCM
Cơ sở 4: Số 47 ngõ 384 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
Cơ sở 5: Số 31 Đường Trần Phú, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng
- Website: https://tinhocpst.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Hotline: 0976.109.144
Top 5. Trung tâm tin học KEY
Với hơn 10 năm thành lập và phát triển, trung tâm Key được xem là một trong những trung tâm đào tạo tin học cơ bản cho người mới bắt đầu uy tín về chất lượng và phương pháp giảng dạy.
Điểm khác biệt của Trung tâm tin học KEY
- Có phần mềm thi thử giống 99% với thi thật
- Đề thi cập nhật hàng tuần từ Microsoft, sát nhất với thi thật tại IIG
- Học viên ôn thi bằng laptop hoặc điện thoại 24/7
- Cam kết đầu ra, học phí “sinh viên” nhất
- Có tính ứng dụng cao và không ôn tủ đề
- Có chứng chỉ từ Microsoft (Mỹ) nhanh nhất
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ: 203 – 205 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú
- Website: www.key.com.vn
- Email: [email protected]
- Hotline: (84) (08) 22.152.521
Trên đây là những thông tin về quá trình tự học tin học cơ bản cho người mới bắt đầu, những trung tâm đào tạo khóa học tin học cơ bản uy tín cũng như lời khuyên mà tác giả đã tổng hợp gửi đến bạn đọc. Hy vọng những chia sẻ này sẽ là nguồn tham khảo có ích. Ngoài những đơn vị trên nếu có thêm các thông tin về những khóa học đào tạo tin học cơ bản của các trung tâm uy tín khác. Bạn đọc có thể để lại bình luận bên dưới bài viết nhé.
Chúc bạn làm việc và học tập hiệu quả!
Mỹ Linh – Tổng hợp và Biên tập
Nội dung chính
- 1 1. Phương Pháp Tự Học Tin Học Cơ Bản Cho Người Mới Bắt Đầu
- 2 2. Ưu, nhược điểm khi tự học tin học văn phòng
