Những Điều Cần Biết Về Vị Trí Nhân Viên Thu mua (Procurement/ Purchasing)

Bạn hiểu như thế nào về nghề thu mua? Chúng tôi đã từng được bạn sinh viên chia sẻ rằng: ”Em tham gia vào công ty với vai trò là một Quản trị viên tập sự và thiên về Marketing. Nhưng trong 3 tháng đó, em lại được sắp xếp ở vị trí Thu mua, em đã cực kì bất ngờ . Mỗi ngày đi làm đều rất thú vị với rất nhiều thử thách khác nhau ở vị trí mua hàng xuất nhập khẩu này”.

Xem thêm: 

• Học Xuất Nhập Khẩu Ở Đâu Tốt Nhất
• Sản Lượng Xuất Khẩu Tôm Việt Nam Chiếm Gần 50% Thế Giới

Định Nghĩa Nghề Thu Mua:

Đúng như tên gọi của nó, thu mua là hoạt động bao gồm việc thu thập và mua hàng hóa, dịch vụ, xem xét và tiếp nhận việc thanh toán để phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp/công ty. Nó thường liên quan đến một số công việc sau:

Quy Trình Thu Mua Hàng Hóa, Dịch Vụ

Quy trình mua hàng là một chiếc lược quan trọng của công ty, nếu trong quá trình mua hàng, giá thương lượng ở mức hợp lý sẽ quyết định đến sự thành công của những hoạt động khác. Bởi vì, một doanh nghiệp không thể có lãi nếu giá thu mua đầu vào cao hơn lợi nhuận bán ra…

Không có một quy trình cố định cho các công ty, nhưng nhìn chung các công ty sẽ có quy trình thu mua cơ bản sau. Nhìn vào đây, các bạn cũng có thể hình dung ra việc cần làm của một nhân viên thu mua:

Công Việc Của Một Nhân Viên Thu Mua

1. Tóm lược:

Các chuyên viên thu mua phải là những người trực tiếp tìm kiếm những nguồn hàng, nguồn nguyên vật liệu, dịch vụ uy tín để phục vụ cho việc duy trì và phát triển sản xuất xủa công ty đồng thời được được cung cấp theo các điều khoản đã thoả thuận. Cái quan trọng là họ phải làm sao tối thiểu hóa được những chi phí cho công ty, cung cấp nguồn nguyên liệu với thời gian hợp lý, đúng tiến độ. Thực ra, thuật ngữ “procurement” và “purchasing” có khác nhau một chút nhưng ít ai để ý nên bài này tôi không tập trung phân tích quá kĩ vấn đề này.

Các ứng cử viên sáng giá cho vị trí này là các bạn học chuyên ngành Logistics. Hoặc nếu bạn trái ngành, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu công việc và đi học thêm các chứng chỉ liên quan nhé.

2. Công việc cụ thể

Lương thưởng và quyền lợi: Mặt bằng chung mức lương của nhân viên mua hàng xuất nhập khẩu không thấp với các vị trí nhân viên mới  đi làm chưa có kinh nghiệm sẽ từ 6.000.000 vnđ– 8.000.000 vnđ.  Những người đi làm có kinh nghiệm từ 1 năm lương sẽ từ 10.000.000 vnđ  trở lên tùy theo năng lực.

Ngoài ra, cũng phụ thuộc vào doanh nghiệp bạn làm việc ở quy mô nào: Công ty tư nhân, nhà nước hay doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Đối với vị trí nhân viên mua hàng bạn cần phải có ngoại ngữ tối thiểu là tiếng anh, trình độ càng cao lương càng tốt :).

Bạn Có Phù Hợp Với Công Việc Nhân Viên Thu Mua?

Để trở thành nhân viên thua mua giỏi bạn cần ít nhất những kĩ năng sau:

• Am hiểu những kiến thức chuyên môn về hàng hóa mà công ty cần sử dụng cũng như giá cả thị trường.
• Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán.
• Năng động, sáng tạo: Để trở thành một nhân viên thu mua, đặc biệt là nhân viên thu mua giỏi thì bạn cần phải nhanh chóng cập nhật giá cả, tin tức, biến động, chính sách ưu đãi của hàng hóa để mang về nhiều lợi ích cho công ty nhất có thể.

Bất chấp việc tìm nguồn cung ứng hàng hóa từ các doanh nghiệp nước ngoài hay nội địa thì nguồn nhân sự làm việc thu mua ngày càng quan trọng hơn, nhất là trong bối cảnh kinh tế hội nhập như hiện nay cùng với đó là khoảng cách địa lý giữa người mua và nhà cung cấp dường như ngắn lại nhờ sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin.

Đây chính là một cơ hội và cũng là thách thức cho các bạn trẻ muốn trở thành một nhân viên thu mua. Tuy nhiên chúng tôi tin chắc rằng, với sự tiếp thu học hỏi hàng ngày, việc trau dồi ngoại ngữ cùng với kiến thức về xuất nhập khẩu vững vàng, các bạn có thể vượt qua những khó khăn để trở thành một nhân viên thu mua chuyên nghiệp, chiếm giữ vị trí quan trọng trong công ty.

Lời khuyên cho bạn nếu muốn làm vị trí mua hàng xuất nhập khẩu:

Nếu bạn là người mới bắt đầu chưa biết về xuất nhập khẩu hãy học ngay một khóa tiếng anh giao tiếp và tự học thêm tiếng anh xuất nhập khẩu. Ngoài ra, điều bạn cần sẽ phải học thêm nghiệp vụ  thực tế nữa bạn có thể tự học hoặc tới các trung tâm dạy nghề uy tín như: VinaTrain, Tân Cảng, Gia Sư Xuất Nhập Khẩu…để đăng ký khóa học phù hợp. Tốt nhất nên đầu tư học càng sơm càng hiệu quả vì giờ mặt bằng chung công ty không nhận người mới vào làm, ít nhất bạn phải qua đào tạo ngắn hạn tại các trường lớp thực tế.

Chúc bạn thành công!

Nguồn: Ngọc Mai – Tổng hợp và Biên tập