Nên Học Hành Chính Nhân Sự Online Hay Offline?

Hành chính nhân sự là một vị trí quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Để có thể nắm vững các kiến thức chuyên môn về hành chính nhân sự, các bạn thường tham gia các khóa học hành chính nhân sự ngắn hạn. Tuy nhiên “Nên học hành chính nhân sự Online hay Offline? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm câu trả lời.

Nên học hành chính nhân sự online hay trực tiếp
Nên học hành chính nhân sự online hay trực tiếp

Trước khi trả lời bạn đọc câu hỏi nên học hành chính nhân sự online hay offline chúng ta cùng tìm hiểu về nghề hành hính là gì, công việc này yêu cầu bạn cần biết những gì nha.

I. Mô Tả Công Việc Của Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Hành chính nhân sự là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp giữa nhiệm vụ hành chính và nhân sự. Bạn sẽ làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới thủ tục hành chính và thực hiện tổ chức công tác văn thư để lưu trữ thông tin của nhân viên. 

Những công việc cơ bản mà một nhân viên hành chính nhân sự cần phải làm bao gồm:

  • Làm bảng lương
  • Quản lý hồ sơ các loại giấy tờ
  • Kiểm kê quản lý tài sản thiết bị của doanh nghiệp
  • Lưu giữ cơ sở dữ liệu và hồ sơ lao động cũng như thực hiện nhiệm vụ bảo mật các thông tin đó
  • Tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp

Với người mới bắt đầu để làm được những nghiệp vụ trên bạn sẽ phải học thêm về nghề nhân sự. Các khóa đào tạo hành chính nhân sự ngắn hạn là giải pháp tối ưu giúp người học có thể làm được việc trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, với nhiều hình thức học tập như hiện nay khiến những ai có nhu cầu học nghề nhân sư phân vân trước việc lựa chọn nên học theo hình thức nào hiệu quả: học online hay trực tiêp tại trung tâm.

II. Học hành chính nhân sự Online hay Offline? Ưu điểm và nhược điểm

Sau khi các bạn đã hiểu được hành chính nhân sự là gì và những công việc liên quan thì các bạn sẽ có thắc mắc “Nên học hành chính nhân sự Online hay Offline không? Hình thức nào hiệu quả?”

Hiện nay, các khóa học online về hành chính nhân sự khá rất đa dạng cho người học có thể thoải mái lựa chọn. Tuy nhiên, bạn cần biết chất lượng khóa học ra sao, hình thức đào tạo như thế nào và có thực sự phù hợp với bản thân hay không. Hiện nay, các trung tâm thường đưa ra 2 hình thức học online: Học online qua video quay sẵn và học online có tương tác trực tiếp. Tùy theo mục đích, mục tiêu học tập của bản thân mà bạn có thể thoải mái lựa chọn một khóa học phù hợp.

Học hành chính nhân sự online đang là phương pháp được nhiều người lựa chọn
Học hành chính nhân sự online đang là phương pháp được nhiều người lựa chọn

2.1 Ưu điểm và nhược điểm của hình thức học online:

Ưu điểm của phương pháp học hành chính nhân sự online 

  • Linh hoạt địa điểm học tập và tiết kiệm thời gian di chuyển từ nhà đến nơi học
  • Học viên được tương tác với giảng viên như học offline
  • Giảng viên có kinh nghiệm chuyên môn, kiến thức sâu rộng và nhiều năm làm việc tại các doanh nghiệp 
  • Vẫn được hưởng các chính sách và chứng chỉ học tập như khi học ở trung tâm
  • Giáo trình tinh gọn từ cơ bản đến nâng cao phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp. 
  • Có thể ghi hình lại để lưu trữ làm tài liệu học tập. 

Nhược điểm khi học hành chính nhân sự online 

  • Học viên không tập trung cao vì có thể dễ bị môi trường xung quanh chi phối
  • Nhiều học viên ngại ngùng không dám tương tác với giảng viên
  • Dễ bị gián đoạn bởi đường truyền nếu tín hiệu mạng không tốt.

 

Nhìn chung với khóa học online được tương tác trực tiếp với giáo trình, chính sách đào tạo, giảng viên hỗ trợ, chứng chỉ… sẽ không quá khác biệt so với học trực tiếp. Bên cạnh đó, học online cũng sở hữu những ưu điểm riêng, giúp người đọc tiếp cận với kiến thức mới trong thời gian ngắn, bất kể khoảng cách địa lý.

2.2 Ưu điểm và hạn chế của hình thức học trực tiếp 

Hình thức học trực tiếp là phương pháp học quen thuộc được áp dụng trong đào tạo, phần lớn người dạy và người học đều hài lòng khi học trực tiếp vì những lý do sau:

Ưu điểm khi học hành chính nhân sự trực tiếp:

  • Tăng tính tương tác trực tiếp với giáo viên và các bạn học xung quanh từ đó tăng cảm giác tự tin hơn.
  • Học viên rèn luyện tính độc lập khi phải học cách thích nghi với môi trường mới
  • Học viên nâng cao khả năng hùng biện của mình trong việc đặt câu hỏi hay tranh luận với giáo viên và bạn bè

Tuy nhiên, việc học trực tiếp sẽ không thực sự hiệu quả và vẫn còn nhiều hạn chế nếu bạn chưa tận dụng được tối đa vai trò của người dạy và người học. Một số hạn chế khi học trực tiếp gặp phải:

Hạn chế khi học hành chính nhân sự trực tiếp

  • Thời gian và địa điểm học cố định
  • Đối với những người rụt rè hoặc ngại trước đám đông sẽ rất khó để giao tiếp và hòa nhập
  • Không thể nghe lại bài giảng của buổi học hôm đó nếu bạn mất tập trung

Trên đây là những tổng hợp về hình thức học Online và trực tiếp chi tiết nhất. Mỗi hình thức đều có những ưu và nhược điểm khác nhau, tùy theo nhu cầu và mục đích của mỗi người để lựa chọn cho mình hình thức học phù hợp.

Học Online và học Offline – hình thức nào tốt hơn?
Học Online và học Offline – hình thức nào tốt hơn?

III. Nên học hành chính nhân sự online ở đâu?

Khóa học hành chính nhân sự tại Vinatrain
Khóa học hành chính nhân sự tại Vinatrain

Với phương châm “Học thực tế – làm được việc ngay khi tốt nghiệp”, VinaTrain đã trở thành một trong các đơn vị đào tạo về nghiệp vụ hành chính nhân sự online có uy tín tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Với gần 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo về quản trị nguồn nhân lực, trung tâm đã đào tạo và hỗ trợ việc làm cho rất nhiều học viên có nhu cầu học Hành chính nhân sự online. Trung tâm có các khóa đào tạo về nghiệp vụ nhân sự, tiền lương, tuyển dụng đào tạo và hành chính phù hợp với hầu hết các đối tượng. Sau khi hoàn thành khóa học, học viên có thể đi làm ngay tại các công ty với quy mô vừa và nhỏ.

Đội ngũ giảng viên có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành Hành chính nhân sự

Hầu hết những giảng viên tại VinaTrain là các chuyên gia dẫn đầu trong ngành Nhân sự với ít nhất 10 năm kinh nghiệm, nắm vững các nghiệp vụ và có kiến thức sâu rộng. Học viên sẽ được hướng dẫn tận tình, “cầm tay chỉ việc” để nắm vững được những kiến thức và nghiệp vụ quan trọng.

Lộ trình học được xây dựng từ các chuyên gia

Tại VinaTrain, khi tham gia lớp hành chính nhân sự online, học viên sẽ được chia từ các module đào tạo tương ứng giúp học viên dễ tiếp thu và chủ động nghiên cứu tài liệu. 

PHẦN I: NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC PHÚC LỢI

Buổi 1- 4: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG, THAO TÁC KỸ THUẬT TÍNH TRÊN EXCEL VÀ TRÌNH BÀY VĂN BẢN TRÊN WORD

  • Soạn thảo hợp đồng lao động, các căn cứ pháp lý đi kèm.
  • Kỹ thuật sử dụng Excel trong công việc nhân sự.
  • Kỹ thuật trình bày văn bản trên Word.
  • Thực hành xây dựng Hợp đồng lao động bằng các công cụ hỗ trợ giúp công việc nhanh và dễ dàng hơn
  • Thực hành thao tác các hàm trên máy tính cá nhân có sẵn.
  • Thực hành quản lý lao động, hợp đồng lao động
  • Hướng dẫn các thủ tục, thực hành cách tính trợ cấp thất nghiệp

Buổi 5 – 9: BẢO HIỂM XÃ HỘI

  • Nghiệp vụ làm BHXH hàng tháng, các chế độ, quyền lợi BHXH đi kèm (ốm đau, thai sản, …).
  • Căn cứ pháp lý đi kèm.
  • Thực hành giải quyết tình huống thực tế có liên quan tới bảo hiểm xã hội.
  • Thanh tra, kiểm tra bảo hiểm
  • Thực hành các công cụ quản lý công việc bảo hiểm hiệu quả và hợp lý

Buổi 10 – 14: TIỀN LƯƠNG,TIỀN CÔNG

  • Giới thiệu về Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể
  • Xây dựng quy chế trả lương, thưởng, định mức lao động.
  • Xây dựng thang lương, bảng lương.
  • Hình thức trả lương (Thời gian, sản phẩm, khoán), nghiệp vụ làm lương, thanh toán lương.
  • Chi tiết về bảng chấm công, tổng hợp các loại hình chấm công đang phổ biến: Chấm công vân tây, chấm công thủ công => Lập bảng chấm công.
  • Lập bảng thanh toán tiền lương, các loại thuế có liên quan, tính giảm trừ gia cảnh, … Các quy định của Nhà nước về lao động, tiền lương, thưởng áp dụng cho doanh nghiệp.
  • Phần mềm quản lý nhân sự, tiền lương.
  • Thuế TNCN và những vấn đề liên quan tới thuế thu nhập cá nhân trong xây dựng bảng lương nhân sự.

Buổi 12 – 16: THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

  • Xác định thuế thu nhập cá nhân, các trường hợp phải nộp thuế, giảm trừ gia cảnh
  • Đăng ký mã số thuế TNCN, Tính thuê TNCN
  • Quyết toán thuế TNCN và những vấn đề liên quan
  • Ôn tập, thực hành trên chứng từ thực tế của một số Công ty về thanh toán tiền lương, tiền thưởng và BHXH trong tháng cho CNCN

PHẦN II: NGHIỆP VỤ TUYỂN DỤNG ĐÀO TẠO

Buổi 17 – 20: NGHỀ NHÂN SỰ, TUYỂN DỤNG – ĐÀO TẠO

  • Giới thiệu chung về Nghề Hành chính nhân sự. Những kỹ năng cần có của nghề nhân sự bạn phải biết.
  • Hướng dẫn xây dựng quy trình tuyển dụng, đào tạo,
  • Nghiệp vụ nhân viên tuyển dụng – đào tạo (tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo nhân sự qua các kênh thông tin, phỏng vấn, đề bạt, kỷ luật, đàm phán lương thưởng, …).
  • Thực hành nghiệp vụ.

PHẦN II: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH

Buổi 21 – 23:  CÔNG TÁC LỄ TÂN, VĂN THƯ LƯU TRỮ

  • Giới thiệu công tác lễ tân
  • Nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, các thông báo, biên bản, công văn, … thực hành thực tế và sửa tại chỗ cho học viên.
  • Quy trình mua, quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, tài sản cho công ty.
  • Cách thức tổ chức, phục vụ các sự kiện của Công ty.
  • Các dịch vụ hành chính cơ bản khác.
  • Thảo luận, chia sẻ kinh nghiệm làm công tác nhân sự, hành chính.
  • Hướng dẫn cách viết CV xin việc, đối thoại với nhà tuyển dụng.
  • Kết thúc khóa học

Buổi 23: VĂN HÓA DOANH NGHIỆP (Buổi học tặng thêm cho học viên)

  • Văn hóa doanh nghiệp là gì
  • Các yếu tố cấu thành nên văn hóa doanh nghiệp
  • Các loại văn hóa doanh nghiệp trong tổ chức
  • Sổ tay văn hóa doanh nghiệp

Bạn đọc cần tham khảo đề cương đào tạo chi tiết xem: TẠI ĐÂY 

Giáo trình Hành chính nhân sự tại VinaTrain
Giáo trình Hành chính nhân sự tại VinaTrain

Cam kết “Học thực tế – làm được việc ngay khi tốt nghiệp”

Trong khoảng thời gian ngắn, nếu bạn muốn được đào tạo bài bản, thì cách nhanh nhất và tối ưu nhất là tham gia lớp học hành chính nhân sự online tại VinaTrain. 

Thay vì tự mò mẫm tự học trên mạng, không chọn lọc được kiến thức trọng tâm, bạn có thể tìm hiểu và đăng ký 1 khóa học hành chính nhân sự tại trung tâm đào tạo VinaTrain. Tại đây, trung tâm cam kết người học sẽ trở thành một nhân viên hành chính nhân sự thực thụ chỉ sau 23 buổi học nghề:

  • 100% giảng viên có kinh nghiệm đào tạo thực tế chuyên sâu
  • Lộ trình học cụ thể, rõ ràng và được chia theo từng chuyên đề riêng biệt giúp người học dễ dàng tiếp cận kiến thức
  • Giáo trình đào tạo đổi mới liên tục và thiết kế riêng cho người mới bắt đầu làm nhân sự
  • Chương trình học linh động phù hợp với hình thức học online và trực tiếp
  • Học viên được hỗ trợ nghiệp vụ trong và sau khi tốt nghiệp
  • Học viên được cấp chứng chỉ kế toán tổng hợp và chứng chỉ kế toán máy sau khóa học nếu đạt điều kiện tốt nghiệp
  • Hỗ trợ học lại miễn phí lên tới 12 tháng nếu học viên chưa nắm vững nghiệp vụ
  • Giới thiệu việc làm cho học viên khi có nhu cầu

Cảm nhận của học viên sau khi học tại VinaTrain

Sau khi tham gia khóa học hành chính nhân sự online, trung tâm đã nhận được nhiều phản hồi tích cực từ các học viên.

Trần Thị Hồng – Công Ty Hàng Không Quốc Tế Việt Nam:

Bản thân em học kế toán sau đó chuyển nghề sang nhân sự. Không có kinh nghiệm, chưa được tiếp xúc nhiều với nghiệp vụ nên mỗi ngày đi làm em rất lo lắng nhưng khi học xong khóa học thì đã có thể làm được công việc tại công ty.

Nguyễn Bá Phúc – Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Modern Fare Việt Nam:

“Thầy cô trong trung tâm đều có kiến thức nghiệp vụ, dạy rất nhiệt tình, mình chưa biết về hành chính nhân sự nhưng trong lớp có nhiều bạn đã làm rồi có nhiều câu hỏi thực tế được phân tích rất kỹ cái này cũng là bài học để mình lưu ý không mắc phải khi làm.”

Võ Kim Anh công ty TNHH Genie & Co Manufacturing:

“Giáo viên dạy rất nhiệt tình chị ạ, em hiểu bài và đã xin được việc làm nhân sự cho công ty trong thành phố, trước đây em tìm mãi không có khóa học  offline nào ở quê giờ tìm được khóa học bên mình em thấy học xong đúng là làm được việc thật.”

Chị Trần Thị Khánh Hòa chia sẻ:

“Hiện tại chị làm tại Viện Thiết Kế-Bộ Quốc Phòng chuyển từ mô hình nhà nước 100% qua cổ phần hóa nên nghiệp vụ hành chính nhân sự mới nhiều quá. đăng ký từ hồi tháng 9 nhưng mãi tới giờ mới đi học được thấy giáo viên dạy tốt em ạ, có điều nghiệp vụ sư phạm chưa được chuẩn lắm nhưng thôi … chị cần nghiệp vụ thực tế chứ không cần dạy hay, cái này thông cảm được.”

Review của học viên tại VinaTrain
Review của học viên tại VinaTrain

Lệ phí khóa học và cách thức đăng ký

  • Lệ phí giao động trong khoảng: 3.000.000đ – 5.000.0000đ với những khoa học cơ bản cho người mới bắt đầu.
  • Đặc biệt giảm giá 200.000đ khi chuyển khoản cọc giữ chỗ trước ngày khai giảng tối thiểu 1.000.000đ
  • Đăng ký nhóm 2 người: Giảm thêm 100.000 đ/ người
  • Thời gian học: 1,5 tháng – 2 tháng

Thông tin liên hệ

  • Tại Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, P. Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
  • Tại Tp.HCM: 45 Thạch Thị Thanh, P. Tân Định, Quận 1, HCM
  • Hotline: 0964.237.168 – 0931.705.774
  • Gmail: [email protected]
  • Website: https://vinatrain.edu.vn/

Trên đây là những kiến thức về khóa học đào tạo nghiệp vụ hành chính nhân sự tác giả đã tổng hợp gửi đến bạn đọc. Hy vọng những chia sẻ này sẽ là nguồn tham khảo có ích. Ngoài đơn vị VianTrain trên nếu có thêm các thông tin về những khóa học hành chính nhân sự của các trung tâm uy tín khác, bạn đọc có thể để lại bình luận chia sẻ bên dưới bài viết nhé. 

Chúc bạn làm việc và học tập hiệu quả!

Linh Nguyễn – Tổng hợp và Biên tập

Chia sẻ

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

The maximum upload file size: 2 MB. You can upload: image, audio, video, document, spreadsheet, interactive, text, archive, code, other. Links to YouTube, Facebook, Twitter and other services inserted in the comment text will be automatically embedded.