KHÓA HỌC HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TẠI HÀ NỘI, HỌC Ở ĐÂU TỐT?

Có ý định đổi qua nghề nhân sự chị Linh cần tìm một khóa học hành chính nhân sự tổng hợp tại khu vực Hà Nội nhưng hơn 2 tuần tìm hiểu chị chưa biết nên học ở đâu tốt. “Khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội nào uy tín?” . Nếu bạn gặp vấn đề như chị Linh hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé.

I. Khóa học hành chính nhân sự tổng hợp cần học những gì?

Khi nói đến sự thành công của một doanh nghiệp, người ta thường nhắc tới vai trò của nguồn lực con người, trước cả nguồn vốn, tài chính… Điều đó khẳng định tầm quan trọng của công việc hành chính nhân sự, quản lý nguồn lực công ty, quản lý các nhân viên và các cán bộ khác trong doanh nghiệp. Để có thể nắm vững các kiến thức chuyên môn về hành chính nhân sự, các bạn thường tham gia các khóa học ngắn hạn.

Dưới đây là những nghiệp vụ bạn cần học khi tham gia 1 khóa học hành chính nhân sự tổng hợp:

Quản lý hồ sơ, giấy tờ

• Thực hiện các hoạt động tiếp nhận công văn, đơn thư-giấy đề nghị, các loại văn bản, tài liệu được chuyển đến công ty và có quyền giải quyết chúng trong thẩm quyền được chỉ rõ, sau đó cần lưu trữ các dữ liệu trong kho dữ liệu của công ty
• Tiếp nhận các loại giấy tờ chứa thông tin liên quan tới nhân viên, chúng có thể là giấy báo ốm, giấy báo xin nghỉ để tổ chức tiệc cưới…
• Theo dõi tình hình thực hiện các hoạt động liên quan tới duy trì văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý các loại giấy tờ liên quan tới tiền lương và chế độ lương thưởng của nhân viên

Công tác lễ tân

• Tiếp nhận các giao dịch với khách hàng bằng hai hình thức trực tiếp và trao đổi thông qua điện thoại
• Thực hiện tiếp đón khách mời mỗi khi công ty có sự kiện hay hoạt động nội bộ
• Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty và hoạt động vui chơi cho nhân viên nhằm duy trì và phát triển văn hóa nội bộ doanh nghiệp

Xử lý bảng lương 

Quản lý bảng lương sẽ bao gồm các công việc như chấm công hàng ngày cho các nhân viên của công ty, lên danh sách lương, thưởng mỗi tháng cho nhân viên và thực hiện việc chi trả cũng như thanh toán tiền lương đúng hạn.

Quản lý hồ sơ nhân sự

Công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự trong vấn đề này bao gồm thực hiện các hoạt động lưu giữ thông tin và cơ sở dữ liệu của nhân viên cũng như thực hiện nhiệm vụ bảo mật các thông tin đó. 

Công tác quản lý tài sản, thiết bị

Các hoạt động liên quan tới sẽ bao gồm:

• Thực hiện theo dõi máy móc, thiết bị liên quan tới tài sản của công ty cũng như tiếp nhận các thông tin liên quan tới vấn đề máy móc của nhân viên khác báo lại như máy hỏng, không hoạt động được hoặc máy quá cũ cần thay mới hoặc bảo trì. Từ đó có kế hoạch cần thiết để bảo dưỡng nhằm duy trì tiến độ làm việc thông thường cho nhân viên ở bộ phận sản xuất
• Kê khai các ấn phẩm văn phòng hàng tháng và thực hiện hoạt động mua cung cấp cho các phòng ban trong tổ chức

II. Những Kỹ Năng Cần Thiết Của Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Trình độ chuyên môn

Để có thể trở thành một nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần phải nắm vững từ những kiến thức cơ bản đến chuyên sâu vì không chỉ giúp ích cho công việc hiện tại mà còn tăng cơ hội thăng tiến. Những kiến thức chuyên môn liên quan đến bảo hiểm trong doanh nghiệp, xây dựng bảng lương, thuế,… sẽ thật sự cần thiết cho vị trí này

Rèn luyện ngoại ngữ

Vị trí hành chính nhân sự được xem là bộ mặt của công ty, là người tiếp nhận thông tin cũng như gặp gỡ khách hàng đầu tiên, do đó mà khả năng ngoại ngữ giúp bổ trợ rất nhiều cho công việc. Đặc biệt tại những tập đoàn đa quốc gia, tiếng anh được xem là thiết yếu.

Kỹ năng tin học văn phòng

Công việc giám sát tiến độ công việc của các nhân viên phòng ban,lưu trữ các giấy tờ, thống kê các bảng báo cáo tiền lương, quản lý hồ sơ,… đều được thực hiện trên máy tính và được diễn ra hàng ngày. Do đó, việc thành thạo tin học văn phòng là điều bắt buộc.

Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống

Hành chính nhân sự là công việc phải làm việc trực tiếp và thường xuyên với con người, do vậy kỹ năng giao tiếp là yếu tố kỹ năng quyết định dẫn đến sự thành công. Điều này giúp bạn vừa làm hài lòng nhân viên của các phòng ban khác và nhân viên dưới quyền mình mà lại không bị sếp quở trách. Bên cạnh đó, đôi khi công việc sẽ phát sinh một số tình huống mà không ai lường được trước, bạn cần bình tĩnh và linh hoạt xử lý chúng. Biết đâu thông qua những tình huống khó khăn này, bạn sẽ được cấp trên để mắt hơn và chiếm được sự nể phục của các thành viên khác.

Phát triển kỹ năng tổ chức và quản lý

Một phần của phòng ban Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức những hoạt động công ty. Bên cạnh đó, đặc thù công việc quản lý những giấy tờ, chính sách, văn bản và cả con người, vì vậy để hoàn thành tốt công việc cần có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt.

Trau dồi đạo đức

Đối với bất kì ngành nghề nào cũng cần đặt đạo đức nghề vào công việc. Là người được chủ doanh nghiệp tín nhiệm, nắm giữ toàn bộ thông tin quan trọng của công ty, bạn cần phải chắc chắn được tính bảo mật để tránh gây ra những tình huống không mong muốn tại nơi công sở.

III.  Học Hành Chính Nhân Sự Ở Trung Tâm Nào Uy Tín Tại Hà Nội

Hiện nay, có rất nhiều các trung tâm tổ chức lớp đào tạo chuyên viên tuyển dụng bằng hình thức online hoặc offline. Tùy theo mục đích, mục tiêu học tập của bản thân mà bạn có thể chọn một khóa học phù hợp. 

Dưới đây là một số tổng hợp từ các trang đánh giá và uy tín của một số trung tâm. 

® Top1:  Hệ Thống Đào Tạo Thực Tế VinaTrain 

Được thành lập từ năm 2017, hệ thống đào tạo nghiệp vụ thực tế VinaTrain hiện nay đã và đang đào tạo nghiệp vụ cho hàng nghìn học viên trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, học viên luôn chú trọng vào tính thực tế, hiệu quả của việc học. Đặc trưng trong đào tạo tại VinaTrain là những khóa học tại đây sẽ mô phỏng tình huống thực tế công việc, đào tạo theo chuyên đề, định hướng lộ trình học cụ thể. Đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm làm việc thực tế. Mỗi khóa học hành chính nhân sự tổng hợp tại VinaTrain, học viên được học đi đôi với hành. Do đó hơn 85% học viên sau khi tốt nghiệp những khóa học này đều làm được việc. Đây là con số đáng để bạn tham khảo.

Thông tin khóa học hành chính nhân sự: 

® Top 2. Học viện quản trị HRD

HRD là học viện đào tạo nhân sự uy tín hàng đầu giúp tối ưu khả năng tổ chức của doanh nghiệp và cung cấp đội ngũ nhân lực chất lượng. Các khóa học hành chính nhân sự tại đây tập trung chủ yếu vào các nghiệp vụ như tuyển dụng, phát triển văn hóa doanh nghiệp, xây dựng hệ thống KPI và quản trị hiệu quả công việc dành cho mọi đối tượng.

Thế mạnh là sự quy tụ các chuyên gia am hiểu sâu sắc trong lĩnh vực hành chính nhân sự cũng như thiết kế các bài giảng chuẩn quốc tế kết hợp cùng các Case Study thực tiễn. đặc biệt có thế mạnh về tư vấn và đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp.

Hiện tại, HRD đang triển khai hình thức học Live Learning – đào tạo từ xa thu hút được nhiều học viên đăng ký. Khóa học hành chính nhân sự tổng hợp tại HRD được hướng dẫn bao quát công việc của nhân viên hành chính nhân sự cần làm tại doanh nghiệp. 

Thông tin liên hệ:

Sau đây là một số phản hồi của học viên sau khi tham gia khóa học:

® Top 3. Khóa hoc hành chính nhân sự tại HRC Academy

HRC Academy là đơn vị cung cấp giải pháp và dịch vụ đào tạo, phát triển nhân sự “thực chiến”. Các chương trình được thiết kế mang tính thực tiễn, học viên có thể ứng dụng ngay sau khi học. Với đội ngũ giảng viên là những người đã công tác trong lĩnh vực Đào tạo & Quản trị nhân sự lâu năm nên rất giàu kinh nghiệm.

Khách hàng của HRC gồm doanh nghiệp tư nhân và nhà nước, cá nhân có nhu cầu nâng cao nghiệp vụ. Chương trình đào tạo tại HRC gồm nhiều khóa học đa dạng cung cấp nhu cầu của người học từ những khóa học tổng hợp cơ bản cho người mới bắt đầu, tới những khóa học chuyên sâu . Đây là cộng đồng rất chất lượng, tạo nhiều giá trị và cơ hội hợp tác giữa các học viên sau khóa học. Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, chính sách đào tạ rõ ràng, học viên nhận được tư vấn cụ thể khi tham gia khóa học là lý do để HRC trở thành trung tâm đào tạo khóa học hành chính nhân sự uy tín tại Hà Nội.

Thông tin khóa học hành chính nhân sự:

® Top 4. Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Giáo Dục Gitiho Việt Nam

Gitiho là một trong những địa chỉ cung cấp khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội qua nền tảng online chất lượng và uy tín. Sở hữu đội ngũ giảng viên chất lượng, dày dặn kinh nghiệm trong nghề, trung tâm cam kết đem đến những khóa học có chất lượng tốt nhất cho khách hàng. 

Nếu bạn muốn thay đỏi hình thức học trực tiếp qua hình thức học online đừng bỏ qua thông tin về khóa học hành chính nhân sự tại Ghitiho nhé.

Thông tin cơ bản của trung tâm: 

Trên đây là top 4 những khóa học hành chính nhân sự tại Hà Nội bạn nên tham khảo, để chọn đúng khóa học phù hợp hãy xác định rõ nhu cầu của bạn trước khi đăng ký nha. Nếu không muốn tham gia các khóa học tại trung tâm bạn hoàn toàn có thể tự học hành chính nhân sự trên các ứng dụng học miễn phí.

Hy vọng những chia sẻ này sẽ là nguồn tham khảo có ích. Ngoài những đơn vị trên nếu có thêm các thông tin về những khóa học chuyên viên tuyển dụng của các trung tâm uy tín khác. Bạn đọc có thể để lại bình luận bên dưới bài viết nhé. 

Chúc bạn làm việc và học tập hiệu quả!

Mỹ Linh – Tổng Hợp và Biên Tập