A/N – Thông Báo Hàng Đến Trong Xuất Nhập Khẩu

Đối với hàng nhập khẩu, Thông báo hàng đến (A/N) là chứng từ bắt buộc để mở đầu quá trình làm thủ tục hải quan nhận hàng. Tên của nó cũng đã nói rõ mục đích sử dụng. Thế nhưng khi nào sẽ nhận được A/N và A/N này do ai phát hành, mình sẽ cùng nhau phân tích trong bài viết ngày hôm nay nhe. 

Arrival Notice – Thông báo hàng đến là gì?

Arrival Notice (A/N) là chứng từ chỉ có trong hàng nhập khẩu do Hãng tàu/ Đại lý hãng tàu/ Forwarder  thông báo về tình trạng hàng hóa cho người nhận hàng được biết như ngày tàu cập, cảng nhận hàng… để chủ hàng tiến hành lên tờ khải hải quan.

Trên thực tế, sẽ có 2 trường hợp:

– Nếu bạn sử dụng dịch vụ trực tiếp của hãng tàu (áp dụng hàng FCL): thì hãng tàu sẽ phát hành trực tiếp A/N cho consignee (người nhận hàng).

– Nếu bạn sử dụng dịch vụ qua Forwarder/các công ty Logistics và hàng lẻ LCL: thì hãng tàu sẽ phát hành A/N cho Forwarder. Sau đó, Forwarder sẽ phát hành lại A/N này cho cnee và đảm bảo thông tin chi tiết của hàng hóa phải chính xác 100% như A/N của hãng tàu phát hành.

Bản Chất Của Thông Báo Hàng Đến

– Là chứng từ được phát hành ở Cảng đích để lên tờ khai hải quan, thanh toán và release hàng về kho.

– Dùng để đổi lệnh (delivery order) nhận hàng.

– Dùng để thông báo về tình trạng hàng về, thông tin hàng hóa,số lượng và thông báo về cước phí vận tải có thể người mua phải thanh toán tại đầu nhập.

– Là căn cứ để chủ hàng re-check lại thông tin một lần nữa xem hàng hóa đủ hay thiếu, có bị thay đổi gì như dự kiến ban đầu không.

– Thực tế làm hàng, đối với những tuyến xa như từ Mỹ, Canada hoặc hàng quá cảnh qua cảng khác như Sing, Hongkong thì trên AN bạn sẽ thấy tên tàu + số cont/seal (nếu bị đổi cont) sẽ khác so với trên bill nên lúc này AN sẽ là căn cứ để chủ hàng khai Emanifest đầu nhập khẩu. 

– Chủ hàng nhận được thông báo hàng đến trước khi tàu cập 1 – 4 ngày, có thể gửi cùng hoặc gửi sau thông tin khai Emanifest.

Nội Dung Cần Check Khi Nhận A/N

Mỗi công ty sẽ có form phát hành A/N riêng nhưng sẽ đảm bảo cung cấp đủ các thông tin sau để chủ hàng check.

– Thông tin chủ hàng: tên cty, địa chỉ, mã số thuế của người nhận AN

– Vessel/Voyage: Tên tàu/ số chuyến thực tế cập tại cảng đích. Cnee sẽ lên tờ khai theo thông tin này.

– Quantity: bao gồm số kiện, số kgs, mô tả hàng hóa (tùy theo form của cty)

– Container/seal: số cont, số seal thực tế lúc nhận hàng hoặc mở cont đối với hàng LCL

– Cảng Load hàng/ cảng đích/ địa điểm giao hàng thực tế

– ETD (Estimated Time of Departure) : ngày tàu chạy như trên bill final

– ETA (Estimated Time of Arrival) : ngày hàng đến DỰ KIẾN

– Ngoài ra, tùy theo mỗi cty trên A/N có thêm các mục như: remark, local charges, ghi chú. …

Lời Kết: Mặc dù AN là chứng từ để chủ hàng dựa vào đó khai hải quan hàng nhập, nhưng ngày cập cảng trên đây chỉ là ngày dự kiến, bạn cần phải tra thông tin ATA trên Eport trước khi lên tờ khai để tránh sai lệch do tàu delay. 

Chúc các bạn thành công!

Nguồn: Thúy Nicki – Biên Tập Và Tổng Hợp.